一、值班人員

注：

1. 春節期間（1月24日-30日）坐班值班，1月19日（星期日）、2月1日（星期六）坐班值班，寒假期間的其他時間周一至周五坐班值班，周末電話值班。

2. 校辦公室會不定期抽查各單位值班情況，請嚴格落實值班制度，保證聯絡通暢。

二、值班要求

1. 各部門和單位從1月16日（星期四）至2月12日（星期三）安排輪休。值班總負責：許和連、郭平。作息時間：上午8:30-11:30，下午15:00-17:30；地點見表。值班日16：00向校辦（88822745）報平安。

2.及時查閱辦公自動化和校内辦公通知，處理并通知相關部門辦理工作并登記。認真做好當班記錄。有重要情況向學校、學院值班領導報告。值班期間的重大接待及會議通知，由值班領導協調處理。

3.嚴格遵守印章規定，規範使用印章。用印必須經審批人簽字同意，并在值班記錄本上登記後，方可蓋印。

4.按時領取郵件、報刊。挂号、彙款等必須通知到人并做好領取登記。外來公文應先登記再轉相關人員處理。在傳閱過程要注意時限要求，記錄好文件去向，辦完後妥善收存。

5.機要文件收後應及時登記。如信封上标有“急”、“緊急”字樣的，當即拆封辦理；如無标注則由收件的值班人妥善收存，不移交下一值班人員，開學後再轉給綜合辦。

6.除規定外，周末周日電話值班，請提前設置好電話轉移，并在醒目處注明辦事時間。呼叫轉移設置方法：*57*手機号碼#；呼叫轉移取消：#57#。

7.加強全院區域安全防範巡查，加強保密、防火防盜、節能減耗，保持值班環境衛生。

8.下班前應與接班人員做好印章、值班登記本、其他文件的交接。在關閉門窗、電源後方能離開。

9.科長及以上人員離開長沙需向值班總負責人報告。

10. 2月13日起，各學院，校機關各部、處，各直附屬單位全體工作人員上班，各部門和單位須于2月13日上午将教職工返校情況報校辦公室侯芝老師（88822745）。本次寒假輪休24天（不含雙休）。