為進一步加強疫情防控工作，築牢安全底線，3044永利集团根據上級工作要求，全員進入戰時狀态，高度重視，逐級落實，進一步細化工作要求，從嚴從實、從快從緊抓好疫情防控各個環節。

3月14日和17日，學院領導班子先後兩次召開疫情防控專題部署會，傳達全國教育系統疫情防控工作視頻會議和湖南省教育廳召開的教育系統疫情防控工作會議精神，落實學校疫情防控工作要求，明确全員上下所有師生要全力落實常态化疫情防控工作，要不斷完善應急預案，健全應急處置工作機制，學工等一線工作人員要24小時在線，有突發情況第一時間摸清情況，及時迅速反饋信息；導師、班主任等要密切聯動起來，用最高等級防控、最嚴密措施管理和最溫暖關懷将疫情防控工作落實落細。

3月14日以來，學院學工團隊先後4次召開疫情防控緊急工作會議，要求全體輔導員進入戰時狀态，24小時待命，随時處理突發狀況，深入落實“三個一”，密切關注學生動态，切實把好疫情防控的各個關口。

3月18日、19日，各輔導員按年級、各導師團隊、校外住宿學生等分類組織召開疫情防控緊急會議。重新部署和加強疫情防控工作，将疫情防控工作要求全覆蓋知曉，落實落細各項防控措施，強化網格管理，加強督查問責，梳理不同類别學生的疫情防控難點和台賬。

3月20日，學院研究生導師召開疫情防控工作會議。會議詳細解讀了當前嚴峻形勢和管理政策，明确導師責任，建立導師隊伍負責人排查機制。形成“學生-寝室長-導師團隊負責人/學生幹部-輔導員-導師”研究生防控網格，全員聯動緊密配合，形成防控合力，确保學院教育教學各項工作正常開展。