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2020年3044永利集团暑假值班安排表

2020年3044永利集团暑假值班安排表

 

值班時間

值班人員

聯系電話

值班領導

聯系電話

值班地點

718-719

周夢

88684697

13755177443

祝樹金

88684621

15673157776

經貿大樓606

720-722

曾婧

88684602

18670095504

經貿大樓610

723-725

申慧敏

88684628

15575179432

經貿大樓612

726-728

蔡婕萍

88684697

3548953662

肖皓

88684856

18684852601

經貿大樓606

729-731

陶娟

88684622

13017397188

經貿大樓612

81-83

肖遙

88684697

8890049422

經貿大樓606

84-86

肖力

88684825

18008466786

曹二保

 

88684866

13873192343

經貿大樓614

87-89

張意湘

88684825

13100318807

經貿大樓614

810-812

汪新華

88684825

13973181737

經貿大樓614

813-814

劉英

88684826

13975179682

劉周平

88684620

13808416933

經貿大樓605

815-817

劉永生

8684622

13873198763

經貿大樓612

818-820

張文靜

88684602

15084879495

經貿大樓610

821-823

劉周平

88684620

13808416933

李曼

 

88684602

13786177141

經貿大樓616

824-825

王威

88684626

13973117414

經貿大樓614

826-827

李曼

88684602

13786177141

經貿大樓610

 

值班要求:

1.718日至827日安排工作人員輪休。暑期(含周末)值班人員在崗值班并保持通訊設備24小時暢通。

2.值班總負責:許和連、祝樹金。作息時間:上午8:30-11:30,下午15:00-17:30;地點見表。值班日1600向校辦(88822745)報平安。

3.及時查閱辦公自動化和校内辦公通知,處理并通知相關部門辦理工作并登記。認真做好當班記錄。有重要情況向學校、學院值班領導報告。值班期間的重大接待及會議通知,由值班領導協調處理。

4嚴格遵守印章規定,規範使用印章。用印必須經審批人簽字同意,并在值班記錄本上登記後,方可蓋印。

5.按時領取郵件、報刊。挂号、彙款等必須通知到人并做好領取登記。外來公文應先登記再轉相關人員處理。在傳閱過程要注意時限要求,記錄好文件去向,辦完後妥善收存。

6.機要文件收後應及時登記。如信封上标有“急”、“緊急”字樣的,當即拆封辦理;如無标注則由收件的值班人妥善收存,不移交下一值班人員,開學後再轉給綜合辦。

7.加強全院區域安全防範巡查,加強保密、防火防盜、節能減耗,保持值班環境衛生。

8.下班前應與接班人員做好印章、值班登記本、其他文件的交接。在關閉門窗、電源後方能離開。

9.科長及以上人員離開長沙需向值班總負責人報告。

10. 828日起,各學院,校機關各部、處,各直附屬單位全體工侯芝老師(88822745)。