2020年3044永利集团暑假值班安排表
值班時間 |
值班人員 |
聯系電話 |
值班領導 |
聯系電話 |
值班地點 |
7月18日-7月19日 |
周夢 |
88684697 13755177443 |
祝樹金 |
88684621 15673157776 |
經貿大樓606 |
7月20日-7月22日 |
曾婧 |
88684602 18670095504 |
經貿大樓610 |
7月23日-7月25日 |
申慧敏 |
88684628 15575179432 |
經貿大樓612 |
7月26日-7月28日 |
蔡婕萍 |
88684697 3548953662 |
肖皓 |
88684856 18684852601 |
經貿大樓606 |
7月29日-7月31日 |
陶娟 |
88684622 13017397188 |
經貿大樓612 |
8月1日-8月3日 |
肖遙 |
88684697 8890049422 |
經貿大樓606 |
8月4日-8月6日 |
肖力 |
88684825 18008466786 |
曹二保 |
88684866 13873192343 |
經貿大樓614 |
8月7日-8月9日 |
張意湘 |
88684825 13100318807 |
經貿大樓614 |
8月10日-8月12日 |
汪新華 |
88684825 13973181737 |
經貿大樓614 |
8月13日-8月14日 |
劉英 |
88684826 13975179682 |
劉周平 |
88684620 13808416933 |
經貿大樓605 |
8月15日-8月17日 |
劉永生 |
8684622 13873198763 |
經貿大樓612 |
8月18日-8月20日 |
張文靜 |
88684602 15084879495 |
經貿大樓610 |
8月21日-8月23日 |
劉周平 |
88684620 13808416933 |
李曼 |
88684602 13786177141 |
經貿大樓616 |
8月24日-8月25日 |
王威 |
88684626 13973117414 |
經貿大樓614 |
8月26日-8月27日 |
李曼 |
88684602 13786177141 |
經貿大樓610 |
值班要求:
1.從7月18日至8月27日安排工作人員輪休。暑期(含周末)值班人員需在崗值班,并保持通訊設備24小時暢通。
2.值班總負責:許和連、祝樹金。作息時間:上午8:30-11:30,下午15:00-17:30;地點見表。值班日16:00向校辦(88822745)報平安。
3.及時查閱辦公自動化和校内辦公通知,處理并通知相關部門辦理工作并登記。認真做好當班記錄。有重要情況向學校、學院值班領導報告。值班期間的重大接待及會議通知,由值班領導協調處理。
4嚴格遵守印章規定,規範使用印章。用印必須經審批人簽字同意,并在值班記錄本上登記後,方可蓋印。
5.按時領取郵件、報刊。挂号、彙款等必須通知到人并做好領取登記。外來公文應先登記再轉相關人員處理。在傳閱過程要注意時限要求,記錄好文件去向,辦完後妥善收存。
6.機要文件收後應及時登記。如信封上标有“急”、“緊急”字樣的,當即拆封辦理;如無标注則由收件的值班人妥善收存,不移交下一值班人員,開學後再轉給綜合辦。
7.加強全院區域安全防範巡查,加強保密、防火防盜、節能減耗,保持值班環境衛生。
8.下班前應與接班人員做好印章、值班登記本、其他文件的交接。在關閉門窗、電源後方能離開。
9.科長及以上人員離開長沙需向值班總負責人報告。
10. 8月28日起,各學院,校機關各部、處,各直附屬單位全體工侯芝老師(88822745)。